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公開規定


機構與職責

 

1.辦公室是信息公開工作的統籌協調部門,推進公司信息公開工作,負責指導督促信息公開工作,主要職責如下: (1)牽頭制定信息公開目錄,包括信息類別、名稱、內容概述等內容,並予以公開披露;牽頭制定不予公開信息目錄,牽頭對重大敏感信息發佈前組織會審。  (2)建立與集團辦公室的對口工作機構,明確分管領導和職責分工,建立日常和年度信息公開運行和管理機制,向公司及集團報告信息公開工作結果,確定至少一名工作人員為信息公開工作聯絡人並報集團辦公室備案。 (3)披露信息公開工作機構、聯繫方式、投訴途徑等內容。  

2.各單位分工負責其他信息公開事項,主要職責如下:

(1)黨群工作部負責推進官網、官微、可持續發展報告等載體建設及內容管理;完善媒體宣傳工作制度。

(2)財務部負責統籌組織與投資者的溝通工作。

(3)法律合規部負責統籌推進業績報告,負責對外公告的編制,並為信息公開工作提供法律支持與服務。

(4)市場管理部負責產品品牌宣傳推廣。

(5)運營管理部、潤豐貿易發展公司負責招標採購信息發佈。

(6)人力資源部負責招聘信息發佈。

(7)智能與數碼化部負責技術保障工作。  

(8)其他各業務單位負責按照公司有關規定對外公開信息。

(9)各單位應建立本職能線信息員隊伍,並確定本單位的一名人員為信息工作聯絡人,具體負責本單位信息公開工作的開展、協調和落實,解決和反映信息公開工作遇到的問題。信息公開工作聯絡人名單應報辦公室備案,聯絡人發生變動的,應及時將新聯絡人名單報備辦公室。



方式與程序

 

⁣⁣1.發佈信息必須符合保密審查要求。   (1)報送發佈的信息須與信息公開目錄、不予公開信息目錄相符合。 (2)對是否屬於國家秘密、企業商密等不明確的事項,按照公司信息公開保密審查相關規定,由信息產生部門相關責任人、負責人提出審查意見後,再由公司保密工作分管領導提出審查意見,最終報董事局主席和總裁批准;遇到可能危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的重大擬公開事項,要組織協調、聯合會商。   (3)對原本屬於公司內部的某些涉密或敏感信息,但確因實際工作需要公開或公開後具有良好的典型示範或教育宣貫意義的,可對該類信息經一定程序進行脫密處理,脫密信息經保密審查通過後予以公開,具體參照公司保密有關規章制度執行。   2.信息由信息來源部門和單位經辦人起草,按照公文審批流轉程序及保密審查要求,完成審批簽發後發佈。公開信息由信息來源部門按照公司檔案管理相關規定實施歸檔。 3.超出信息公開目錄範圍的信息披露須報董事局主席和總裁批准。   4.公示範圍及信息公開的載體、形式   (1)在官網上對信息公開的法定依據、信息範圍、公開形式、聯絡方式等進行公示。   (2)通過官網、官微、報告等載體發佈,通過業績推介會、公眾開放日、路演、廣告投放等形式發佈。

 

 

監督與問責

 

⁣1.建立信息公開風險評估機制,對信息公開的內容、程序、載體和形式進行全方位風險評估,對發現的風險點及時整改,不斷優化完善信息公開工作機制。   2.對企業信息公開工作開展情況適時進行督導,有以下情形之一的,由辦公室督促糾正,消除負面影響;造成不良影響,情節嚴重者由辦公室會同紀委辦公室等相關部門對直接責任人及其主管領導依法依規予以處理處分,涉及泄露國家秘密或商業秘密的,還應當承擔相應的法律責任。 (1)不履行信息公開義務的。   (2)不及時更新公開信息內容、信息公開目錄、信息公開投訴受理方式的。   (3)信息披露中弄虛作假、隱瞞實情、欺騙公眾,造成嚴重社會影響的。   (4)非基於企業運營需要,通過公共媒體以外的組織、個人以有償服務方式提供信息的。   (5)公開不應該公開的信息的。

 

 

附則

⁣1.本管理辦法為公司二級制度。   2.本管理辦法由辦公室負責解釋和修訂。 3.本管理辦法自 2020 年 3 月 17 日起執行。

 --內容來自《918博天堂建材科技控股有限公司信息公開管理辦法》